近畿本部フォーラムでは、平成29年1月の第1回フォーラムの開催を皮切りに、平成30年7月末までにフォーラムを5回、 ピッチイベントを2回開催しています。さらに、現地見学会を1回、実証実験を3回開催しました。これらの延べ参加人数は、 施設管理者210名、民間企業等516名です。
施設管理者が抱える維持管理の課題を事前に収集し、産学官民が一堂に会して、課題の解決に向けて活動するため、フォーラムでは、 施設管理者のニーズ毎にグループに分け、民間企業等とのディスカッションをします。その後のピッチイベントにより民間企業等のシーズ技術を プレゼンテーション。そして、事務局が施設管理者のニーズと民間企業等のシーズ技術の仲介役として働きかけ、マッチングにつなげます。 さらに双方合意したのち、実証実験の実施へ導きます。