出展者（共同出展者を含む）は本展示会に出展するにあたり、本規約、主催者から提示された「出展のご案内」（出展要項）、「出展者説明会」で配布する「出展細則・提出書類」、請求書、その他主催者から個別に提示される各種書類・電子メール等の記載内容を遵守しなくてはなりません。
出展者は、主催者が定める本展示会の開催趣旨に合致する製品・サービスを提供する法人・団体などに限定します。主催者が出展に適さないと判断した場合（記載不備・虚偽、趣旨不一致、第三者権利侵害、苦情が予想される場合、法的整理、反社会的勢力 等）には、出展申し込み受付の保留またはお断りをする場合があります。
出展申込書を主催者が受領し、出展審査を経て出展申込受理通知を発送した時点をもって正式な出展申込受理とします。受理後、主催者が定める期日までに指定口座へ振り込むものとします。期日までに振り込みがない場合、主催者は受理を取り消す権利を持ちます。不可抗力により開催中止または期間短縮する場合、支払済み出展料金は返金しません。
出展申込受理後の出展取り消し・解約は認められません。出展者の事情により取り消す場合、出展料金の全額を主催者に支払わなければなりません。キャンセル料以上の損害が発生している場合には、別途損害賠償を請求します。
展示スペースは主催者が定める小間の配置・形状に基づき決定します。出展者は、割り当てられたスペースを他の出展者や第三者との間で交換・譲渡・貸与することはできません。主催者は指導・命令またはキャンセル等があった場合、承認を要せずレイアウトを変更できます。
出展者は、主催者が求める各種書類を指定期日までに所定の方法で提出しなければなりません。期日に遅れた場合、申し込みを受理しないことがあります。
出展者は、展示またはオンライン展示場システムなどを通じて個人情報を取得する場合、個人情報保護法および関連法令を遵守し、適法かつ適切に取得・管理しなければなりません。紛争が生じた場合、出展者は自らの責任で解決するものとし、主催者は一切の責を負いません。
主催者は、展示スペース・印刷物・ウェブサイト・オンラインシステムの使用によって生じた損害に対し一切の責を負いません。出展者等は会場・設備・システムに与えた損害を遅滞なく賠償します。天災地変その他不可抗力による会期変更・中止の損害は補償せず、既に受領した出展料は返金しません。
出展者等は、現に反社会的勢力ではないこと、または過去においても反社会的勢力ではなかったことを表明・保証します。違反した場合、主催者はその出展を取り消すことができ、すでに受領した出展料金を返金しません。
本展規約等に関連して生じる一切の紛争は大阪地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。主催者が必要と判断した場合、出展者にあらかじめ通知することなく本展規約等を変更することができます。